Važno obaveštenje za ove građane: Ove račune morate da čuvate, nema bacanja, evo i do kada

Mnoga domaćinstva akumuliraju bankovne izvode, ali u Nemačkoj malo ljudi tačno zna da li su obavezni da ih čuvaju ili im je dozvoljeno da ih redovno bacaju.

Iako dokumenti poput bankovnih izvoda olakšavaju život kada je u pitanju dokazivanje plaćanja, u određenim situacijama zakon nameće stroge periode čuvanja kojih se morate pridržavati.

Opšte pravilo u Nemačkoj je da fizička lica nisu zakonski obavezna da čuvaju bankovne izvode, ali postoje značajni izuzeci. Znanje šta možete baciti, a šta morate zadržati može vam uštedeti mnogo stresa, posebno ako poreska uprava (Finanzamt) traži dokaz o plaćanjima.

Ko je zakonski obavezan da čuva izvode?

Postoje tri grupe ljudi koji moraju da čuvaju svoja dokumenta:

Korisnici usluga: Ovo uključuje dokaze o plaćanjima zanatlijama, baštovanima ili kućnim pomoćnicama koje želite da odbijete od poreza. Poreska uprava želi da proveri da li su iznosi tačni i da li je PDV pravilno obračunat.

Osobe sa visokim prihodima: Ako vaš godišnji prihod (od rada, kapitala, zakupnine itd.) prelazi 500.000 evra, obavezni ste da čuvate izvode.

Samozaposleni: Preduzetnici koji su obavezni da vode račune moraju čuvati izvode sa svojih poslovnih računa.

Ako izgubite izvod, banka ga može izdati uz naknadu

Koliko dugo treba čuvati dokumenta?

Stručnjaci preporučuju da fizička lica čuvaju izvode najmanje tri godine, jer tada počinje opšti rok zastarelosti za većinu potraživanja.

Međutim, postoje i određeni rokovi:

2 godine: Za fakture od zanatlija koje ste odbili od poreza.

5 godina: Ako kupujete kuću ili stan, radi dokazivanja plaćanja, i za veće radove na nekretnini (gradnja, ugradnja kuhinje ili grejanje) radi ostvarivanja prava na garanciju.

6 godina: Za osobe sa prihodima iznad 500.000 evra.

10 godina: Za samozaposlene i poslovne račune.

Šta je sa elektronskim izvodima?

Digitalni izvodi su podjednako validni kao i papirni. Iako ih mnoge banke trajno arhiviraju, dobra je ideja da ih preuzmete na računar i napravite rezervnu kopiju.

Šta ako izgubite bankovne izvode?

Ako vam je potreban stari izvod koji ste izgubili, možete ga zatražiti od svoje banke. Banke su dužne da ih čuvaju najmanje deset godina. Međutim, budite oprezni – većina banaka naplaćuje naknadu za ovu uslugu, a cena se često povećava što je izvod stariji.

Čuvanje papira u redu štedi novac

Bez obzira da li ste zakonski obavezni da to uradite ili ne, čuvanje bankovnih izvoda je pametna odluka. Oni su vaš jedini nepobitni dokaz da ste zaista platili svoje račune. Organizujte ih po godinama i bacite ih tek kada ste sigurni da je zastarelost prošla.

Bonus video:

(Espreso/Blic/Fenix/Prenela: N.J)